fbpx

فريق العمل المناسب كيفية اختياره وعوامل إدارته بشكل فعال

فريق العمل المناسب كيفية اختياره وعوامل إدارته بشكل فعال

فريق العمل هو الثروة الحقيقية لأي قائد .. وحيث أنه لابد لصاحب أي عمل أو مشروع أن يمتلك أهدافًا قيمة و مثمرة، يحاول جاهدًا الوصول إليها ، ولا يخفي عليكم أن هذا الأمر لا يمكن أن يتحقق من فرد واحد ، فلا بد من وجود فريق عمل يعمل مع صاحب هذ المشروع، ويسعى معه جاهدًا لتحقيق  الأهداف، لذا لا بد لصاحب العمل أن يعلم مدي أهمية اختيار فريق العمل المناسب المعين له، و معرفة مدى كفاءة كل فرد داخل الفريق، ويعلم كذلك كيفية إدارة فريق العمل بشكل فعال، وذلك منعًا لإهدار الوقت دون جدوى و نتيجة مثمرة، وذلك باعتبار أن الفريق هو أهم وسيلة يمتلكها أصحاب المشاريع لتحقيق أكبر النتائج  فى أقل وقت ممكن.

لذلك لابد من معرفة كيفية اختيار فريق العمل المناسب ؟

فريق العمل
  • قبل أن تختار أحد أفراد الفريق لابد من معرفة فى أي مكان تريد أن تضعه معك ، فذلك سوف يسهل عليك تحديد معايير الاختيار، كما أن تحديد الأماكن الشاغرة لديك بدقة ستساعدك في معرفة عدد الأشخاص الذين تود القيام بتوظيفهم، على سبيل المثال: إن كنت تعمل في مجال الإلكترونيات، فلا بد أن يكون معك فريق عمل محترف في هذه التقنية من حيث البرمجة ووسائل الحماية ، كما أنك ستحتاج أيضًا لفريق متخصص في ترويج المنتجات.
  • بعد القيام بتحديد الوظائف الشاغرة لديك، ستبدأ فى تشكيل فريق العمل كاملًا، فيمكنك حين إذٍ أن تطلق حملة توظيفية، وتختار منها كل ما يناسبك، ويناسب طبيعة عملك.

من المهم أن يتصف أفراد فريق عملك ب 4 أشياء :

  • الشغف : هو ليس معك فقط ليحقق أرباحًا و مكاسب في نهاية الشهر ، إنما هو معك ليرى حلمكما يكبر و يتحقق يومًا بعد يوم و شهرًا تلو الآخر .

2- المعرفة : يعرف جدا ما هي مهمته داخل العمل، بحيث يكون قادرًا على الإنتاج معك بشكل صحيح .

3-  يمتلك المهارات المناسبة: يجب أن يمتلك الفرد داخل فريق العمل جميع المهارات التي تحتاجها ليؤدي وظيفته.

 4- الخبرة: فهو بدونها لا يقدر على تخطي الأزمات و الصعاب التي يمكن أن تواجهه أثناء العمل، بالإضافة أنه سوف يكتسب معك خبرة جديدة إضافية.

كيفية إدارة فريق العمل بشكل فعال

 – الاجتماعات المستمرة، بعد قيامك بتكوين فريق العمل يجب أن يكون هناك مكان مخصص للاجتماعات أوف لاين، أو من خلال غرفة اجتماعات أون لاين ، فلا بد من الاجتماع مع فريق العمل بشكل دوري حتي وإن كان فريق العمل المعين لك عدد صغير ، و إن كان عدد كبير جدا ف متاح التجمع مع رؤساء الأقسام لديك .

-“العصف الذهني، لوضع حلول عمليه تتحقق بها الأهداف ، وهذا من خلال المناقشات و تجميع الأفكار من كل فرد ويتم ذلك داخل الاجتماعات، ومن المهم أيضًا توزيع المهام المطلوبة عليهم ، وتساعدهم الاجتماعات وجلسات العصف الذهني على شحن نفوسهم بالأمل للقدرة على التغلب على العقبات.

 – أداء المهام، لكي تتمكن من أكل الفيل فلابد من تجزئته إلى قطع صغيرة ، كذلك المهام التي توجد فى المشروع لتحقيق الأهداف المرجوة ، لابد من تجزئتها إلى قطع صغيره على أفراد العمل، وذلك بحسب مهاراتهم، و خبرتهم فى مجال العمل.

-الاتفاق مع أفراد العمل علي انتهاء المهام المطلوبة فى مواعيد محددة بأعلى جودة متاحه، وبذلك تسيطر على 3 أمور هامة (الوقت ، الميزانية ، العمال) .

-الاهتمام بالتحفيز وتشجيع أفراد العمل، ورفع معنوياتهم، فهذا يحسن مدى إنتاجيتهم.

– التعامل مع الخلافات بين أفراد فريق العمل بذكاء، واحتوائهم بحكمة، ومحاولة إيجاد الحلول المناسبة حتى لا تؤثر الخلافات على مدى سير العمل.

-بناء علاقات ناجحة بين أفراد الفريق من خلال الاتفاق على الاحترام المتبادل، كما يجب على المدير أن يقوم بالمساواة بينهم حتى لا ينشأ حقد أو ضغينة بينهم.

-من المهم أن يتمكن مدير فريق العمل من التواصل الجيد، ومعرفة طرق إدارة الأزمات، حتى يتمكن من إدارة الفريق بشكل فعال.

يمكنك الآن الحصول على درجة ماجستير إدارة الأعمال

Related Articles

Responses

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

تواصل معنا
مرحبا
كيف يمكنني مساعدتك؟